Agiles - Automação da Câmara Legislativa
A solução Câmara Digital usa gestão automatizada de processos em conjunto com gestão documental para agilizar o tramite de processos de Projeto de Lei.
A solução permite organizar os documentos e disponibiliza formas de controlar e gerenciar todo o processo de um Projeto de Lei de forma a eliminar perda de documentos decorrentes de empréstimos. Permite também armazenar qualquer tipo de documento digital e dispõe de rápida consulta ao acervo de documentos
As Principais Competências de nossa solução são:
Organização documental
Gerenciar todo tramite de documentos / protocolo eletrônico
Controlar e saber quem é o responsável por uma solicitação e/ou protocolo
Controlar e gerenciar o processo de tramite de projetos de lei na Câmara
de acordo com o regimento interno
Eliminar perda de documentos decorrentes de empréstimo dos mesmos
Dispor de um sistema que permita a rápida pesquisa ao acervo para consulta
aos documentos
Permitir armazenar qualquer tipo de documento digital, independente de
sua origem e/ou formato (microsoft Word, Excel, Imagens, Sons, entre outros).
Os principais Processos de Negócio orquestrados pelo Ágiles são:
- Publicação Direta de Documentos
- Processo que permite que o arquivamento digital de qualquer documento Independente de seu formato (pdf, office, som, video, outros)
- Localização do documento definida pelo usuário na estrutura de pastas do sistema
- Solicitação de Certidão
- Permite que um ex-funcionário solicite um atestado de tempo de trabalho
- Processo permite o rastreamento/tracking total da solicitação
- Aprovação de Projetos
- Controle de todo fluxo de de aprovação de projetos de lei da câmara.
- Tracking total de todos os processos
- Organização da pasta do projeto, inter-relacionando parecer de comissões e das áreas (internas ou externas da camara)
- Controle de tempo legal para apresentação em primeira e/ou segunda votação de acordo com o tipo de projeto
- Geração de pauta de sessão plenária de acordo com os projetos submetidos
- Controle do resultado da votação dos projetos (após a seção plenária)
- Controle de solicitação de pedidos de vistas, promulgação, vetos entre outras regras correlatas.
- Adição de Emendas
- Adição de Parecer das Áreas
- Registro de Sessão Plenária
- Protocolo Geral
- Implantação da central única de recebimentos de documentos.
- Controle de toda entrada de documentos dentro da câmara e seu tracking (físico e digital)
- Eliminação de perdas de documentos
- Melhoria de serviço ao cidadão, transparência do tramite interno.
- Solicitação de Documentos Digitais (empréstimo)
Business Activity Monitoring
Nossa solução contempla um conjunto amplo e completo de relatórios que permite ao gestor fazer Analise Gerencial dos Processos.
Nós podemos orquestrar os processos críticos bem como o controle e o trâmite das informações da Assembléia e/ou Câmara, que resultam em melhoria dos serviços prestados ao Município ou Estado. A solução disponibiliza acompanhamentos gerenciais através de relatórios de produtividade dos gabinetes, bem como da própria Assembléia e/ou Câmara; o que tornará a Casa em um modelo a ser seguido frente à inovação, eficácia e competência administrativa.
Entre em contato conosco e conheça o Ágiles - do pensar ao Realizar!
Tel.: (11) 3846-3190