Agiles - Gestão de Contratos
O Processo foi concebido para ser o framework de gestão de contratos onde permite controlar todas as fazes do ciclo de vida de um contrato.
Desenvolvido sobre nossa plataforma de BPMS este processo pode ser customizado de forma que fique 100% aderente as regras de negócio de sua empresa.
Principais Beneficios
- 100% aderente as regras de negócio de sua empresa
- Mitigar os riscos de perdas dos documentos eventualmente causadas por ações do tempo ou desastres (incêndios, inundações, etc.) no acervo documental.
- Possibilidade de redução de custo relacionado com o armazenamento físico dos documentos.
- Propicia implementação de uma estratégia de conversão dos contratos em mídia digital.
- Propicia aos profissionais de compras pesquisas remoto, podendo ter como base das pesquisas o CNPJ ou Razão Social ou textos livres.
- Controle total de todo o processo (de sua concepção até expiração)
Características
- Gestão de prazos (vencimento de contratos)
- Sistema 100% WEB, propiciando aos profissionais acesso a qualquer momento e em qualquer local
- Acesso aos documentos 100% seguro
- Repositorio Digital de Documentos
- Suporte a assinatura digital - eliminação total de documentos físicos
- Pesquisa por palavras chaves, índices pre-definidos ou texto livre
- Controle de versão, controle de documentos vinculados (aditivos, anexos, termos, etc);
- Workflow de aprovação e workflow de assinaturas, com escalonamentos e alertas sobre pendências.
- Visualização do contrato (principal e outros documentos relacionados - anexos -);
- Pode estar integrado com cadastro de Fornecedores do SAP para registro da pontuação.
Tipos de Contratos Suportados
Nossa solução é generica e suporta os mais diversos tipos de contrato existentes.
Suprimentos
Fornecimento de materiais e equipamentos;
Prestação de serviços (manutenção, consultorias, auditorias, serviços
gerais, segurança, limpeza, armazenagem, transporte, dentre outros);
Contratação de serviços destinados a benefícios (ticket refeição, planos
de saúde, etc.); • Serviços que envolvam fornecimento de materiais;
Obras e reformas por empreitadas, inclusive projetos e gerenciamento;
Licenças de software;
Logística (armazenagem, distribuição e transporte);
Eventos;
Ações de merchandising;
Publicidade (agências);
Contratos referentes a escritórios de advocacia e a obtenção de Pareceres
Jurídicos;
Outras atividades de fornecimento que demandem a assinatura de um instrumento
contratual para regulamentar os direitos e obrigações das partes.
Engenharia / Infra-estrutura
Contratos de linha alugada (EILD);
Contratos de Locação e Sublocação;
Bens móveis
Facilities / Administração
Manutenção Predial
Limpeza
Segurança
Correios
Transporte de documentos
Serviços terceiros diversos
Aluguel de bens móveis (veículos)
Consultorias
Vendas / Operações Comerciais
Agentes Autorizados, Varejo e Agentes Autorizados Claro Empresas;
Agentes virtuais;
Contratos comerciais com os canais de distribuição;
Distribuidores de cartão pré-pago.
Financeiro
Operações financeiras;
Cobrança.
Regulatório
Contratos de Interconexão;
Contratos de Transporte de Ligações;
Contratos de Co-Faturamento.
Marketing
Contratos de Revenue Share – VAS;
Licença de uso de marca;
Patrocínio.
Jurídico
Acordos de acionistas;
Contratos de prestação de serviços advocatícios
Engenharia / Infra-estrutura
Facilities / Administração
Vendas / Operações Comerciais
Financeiro
Regulatório
Marketing
Jurídico
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Tel.: (11) 3846-3190