Agiles - Protocolo Digital

A complexidade de fazer a Gestão Documental para suportar a operação de tramite de documentos está diretamente relacionada ao tamanho da empresa. Quanto maior a empresa é maior será o volume/tramite de documentos e também os problemas correlatos a esta operação podendo, até mesmo, resultar em um caos organizacional.

Após analise e estudo das boas práticas organizacionais desenvolvemos uma robusta solução de gestão de documentos/protocolos.

Desenvolvido sobre nossa plataforma de BPMS este processo pode ser customizado de forma que fique 100% aderente as regras de negócio particulares de sua empresa.

Principais Beneficios

100% aderente as regras de negócio de sua empresa
Mitigar os riscos de perdas dos documentos eventualmente causadas por ações do tempo ou desastres (incêndios, inundações, etc.).
Possibilidade de redução de custo relacionado com o armazenamento físico dos documentos.
Propicia implementação de uma estratégia de conversão de tramite de documentos físicos em mídia digital.
Transparencia ao processo pois o sistema permite o tracking total do documento na organização.
Controle total de todo o processo (de sua concepção até expiração)

Características

Gestão de prazos (vencimento de contratos)
Sistema 100% WEB, propiciando aos profissionais acesso a qualquer momento e em qualquer local
Acesso aos documentos 100% seguro
Repositorio Digital de Documentos
Suporte a assinatura digital - eliminação total de documentos físicos
Pesquisa por palavras chaves, índices pre-definidos ou texto livre
Controle de versão, controle de documentos vinculados (aditivos, anexos, termos, etc);
Workflow de aprovação
Workflow de assinaturas, com escalonamentos e alertas sobre pendências.

Outras informações