ECM (GED) Enterprise Content Management
Ágiles - Enterprise Content Management (GED)
Através do modulo de ECM do Ágiles é possivel fazer a digitalização de
documentos, indexação e disponibilização para os usuários. O Ágiles suporta
o armazenamento de qualquer tipo documental (qualquer extensão).
A recuperação dos documentos publicados no Ágiles é possivel ser feito
através do full text search (pesquisa por texto) ou pesquisa indexada (pesquisa
por metadados) ou ainda o usuário poderá navegar na estrutura de classificação
documental para procurar individualmente um documento.
O Ágiles é flexivel o suficiente para suportar qualquer requisito de negócio
referente a classificação documental, ou seja, com o Ágiles é possivel
suportar o processo intelectual de identificação e de reagrupamento
sistemático de temas semelhantes que voce venha a definir. Ao final da
implementação do modulo de ECM do Ágiles voce terá uma estrutura de
métodos e regras de procedimentos logicamente estruturados que permite
a classificação dos documentos em grupos ou em categorias, quaisquer que
sejam os suportes e a idade desses documentos.
É possivel também definir a tabela de temporalidade dos documentos para
que processos de descartes ou remanejamento de caixas (para arquivo permanente
ou outro que o valha), sejam disparados automaticamente quando um documento
atingir o limite de data predeterminado.
Caracteristicas Técnicas do Modulo de ECM do Ágiles
- Suporte a WEB-DAV.
- Controle de versões múltiplas de documentos.
- Armazenamento em estrutura de pastas.
- Proteção e controle de acesso.
- Pesquisas por palavras-chave e full text search.
- Integração nativa dos módulos de workflow e GED.
- Recurso de OCR para documentos
- Suporte a eventos de Autenticação e Assinatura Digital de Documentos
anexos a partir do uso de certificados digitais.
- Suporte ao conceito de documentos compostos, sendo integrados por dois
ou mais tipos de documentos individuais.
- Recursos para eliminação e retenção de objetos automaticamente, de acordo
com temporalidade pré-definida.
- Uso de recursos de check out (retirada de documento para revisão, permitindo
ou não a consulta enquanto está em revisão), e check in (alimentação de
nova versão do documento).
- Controle automático de versões e trilhas de auditoria com o nome do
usuário, data/hora e situação do documento.
- É possivel realizar a importação do legado de imagens digitalizadas.
- O módulo de digitalização é compatível com scanners no padrão TWAIN.
- O módulo de digitalização permite a geração de documentos coloridos,
em escala de cinza ou bitonais (preto e branco).
- O módulo de digitalização garante que o digitalizador não altera a configuração
previa do módulo de captura.
O Ágiles possui
várias outras funcionalidades
nativas
, solicite uma visita para conhecer melhor como poderemos ajuda-lo com
nosso produto e serviços.
Ágiles Signer - Suporte a assinatura digital
- Com o Ágiles Signer é possivel voce assinar e/ou co-assinar digitalmente um documento segundo o ICP Brasil, garantindo assim a autenticidade do documento.
A aplicação de projetos desta natureza requer grande expertise técnico e de negócios para projetar uma soluçao sem repúdio.
Entre em contato com nosso departamento comercial para conhecer como este tipo de solução poderá ajudar os seus negócios.
Conheça o modulo do de Captura do Ágiles - Digitalização - Scanning
O Ágiles permite que voce faça a digitalização utilizando aplicativo local (instalado na máquina) ou através da Web (remoto). O modulo possui recursos que otimizam o processo de captura em termos de tamanho da Imagem bem como a permite trabalhar com grandes volumes de digitalização simultaneamente.Para conhecer melhor nossos produtos e serviços entre em contato com nosso departamento comercial.